01 / COMMERCIAL
Faire avancer
vos devis.
Demandes entrantes, préparation des devis à partir de vos éléments, validation, envoi et suivi des réponses.
Un portefeuille suivi, avec une prochaine action pour chaque demande.
Cabinet de gestion administrative
Le suivi devos projets.Enfin délégué.
HUB ADMIN reprend, structure et suit vos devis, clients et dossiers administratifs,
ponctuellement ou au quotidien, pour que chaque prochaine action reste visible et que vos équipes puissent se concentrer sur leur métier.
Bâtiment · Rénovation énergétique · Photovoltaïque
Artisans, entreprises, bureaux d’études et AMO.
Il manque
une pièce.
Qui rappelle
le client ?
On intervient
quand ?
HUB ADMIN.
Le suivi est pris en main.
Prochaine étape
identifiée
identifiée
Vous gardez
les décisions
les décisions
Les missions du cabinet
Ce que vous pouvez
nous confier.
Commencez par la mission qui vous libérera le plus. Nous définissons ensemble le résultat attendu, le volume à prendre en charge et le rythme de suivi.
Faire avancer
02 / RELATION CLIENT
Garder le lien
avec vos clients.
Appels, messages, rappels, rendez-vous et suivi administratif du SAV. Accueil en marque blanche et ligne dédiée selon le périmètre convenu.
Des demandes centralisées et des clients tenus informés.
03 / DOSSIERS ET CHANTIERS
Tenir le fil
de vos dossiers.
Pièces, échéances, rendez-vous validés, commandes, échanges entre intervenants et documents de clôture.
Vous savez ce qui est reçu, ce qui manque et qui doit agir.
04 / FACTURATION ET DOCUMENTS
Préparer la suite.
Sans accumuler.
Factures préparées selon vos validations, justificatifs regroupés, classement et transmission des éléments demandés par votre comptable.
Des documents prêts à valider ou à transmettre, avec les manquants identifiés.
05 / ORGANISATION ET PILOTAGE
Retrouver
une vue d’ensemble.
Organisation du CRM, circuits de validation, modèles, procédures et tableaux de suivi adaptés à votre fonctionnement.
Une organisation claire, que vous et vos équipes pouvez utiliser.
OPÉRATEURS, ASSOCIATIONS ET RÉSEAUX
Un renfort pour vos équipes.
Un cadre avec votre direction.
Dossiers habitat, rénovation et ENR : découvrez un appui administratif cadré pour vos équipes, vos antennes ou une période de renfort.
Découvrir le renfort administratif ↗Votre métier, notre point de départ
Un suivi adapté
à votre réalité.
Artisans et entreprises
du bâtiment
Vous passez du chantier aux devis, puis aux appels et aux documents du comptable. Nous prenons en charge les missions que vous souhaitez déléguer, même si vous travaillez seul.
Devis · Clients · DocumentsRénovation
énergétique
Ménages, artisans RGE, accompagnateurs : les échanges se multiplient. Nous réunissons les pièces, suivons les échéances et coordonnons les échanges administratifs entre vos interlocuteurs.
Pièces · Intervenants · ÉchéancesBureaux d’études
et AMO
Vos équipes ont besoin d’un relais sur la tenue des dossiers, les transmissions et les relances. Nous intervenons sur une opération définie, un portefeuille ou une période de renfort.
Dossiers · Coordination · SuiviNotre fonctionnement
Un périmètre clair.
Un forfait convenu. Un suivi visible.
01.
Nous cadrons
votre besoin.
Priorité, stock à reprendre, volumes habituels, échéances et outils : nous définissons la mission et ses limites avant de vous proposer un forfait.
02.
Nous organisons
le relais.
Après accord, nous convenons des accès, des interlocuteurs et des validations nécessaires. La reprise du retard est distinguée du suivi courant.
03.
Vous savez
où cela en est.
Actions réalisées, pièces attendues, blocages et décisions à prendre : vous disposez d’un retour au rythme convenu et gardez la main sur les arbitrages.
Mission ponctuelleSuivi régulierRenfort temporaire
Notre spécialité photovoltaïque
Vous posez les panneaux.
Nous gardons
le fil administratif.
Un accompagnement dédié aux installateurs, avec le suivi des pièces, des démarches et des échanges tout au long du parcours administratif convenu.
Découvrir HUB ADMIN PVMairie et déclaration préalable
Consuel et Enedis
EDF OA et suivi client
Périmètre et mandats définis selon le dossier. Les validations techniques restent auprès des professionnels concernés.
OUTIL D’ORIENTATION
Quelle qualification demander pour votre activité ?
Comparez Qualit’EnR, Qualifelec et QUALIBAT selon votre métier, les frais à engager et les contrôles à prévoir.
PAC · CET · Photovoltaïque · Solaire · Bois · Ventilation · IRVE · Isolation
Avant de passer le relais
Vos premières
questions.
Puis-je commencer par une seule mission ?
Oui. Vous pouvez nous confier une reprise de dossiers, le suivi de vos devis ou la relation client. Le périmètre peut ensuite évoluer par accord, selon votre besoin.
Comment le forfait est-il défini ?
Il dépend de la mission, des volumes, de l’état des éléments et du rythme attendu. Vous connaissez ce qui est compris et le budget convenu avant le démarrage.
Faut-il changer de logiciel ?
Nous étudions d’abord votre organisation et vos outils actuels. Nous définissons les accès et le mode de suivi adaptés à la mission.
Quelles décisions restent entre mes mains ?
Vous validez les devis, les engagements commerciaux et les choix techniques. Votre comptable conserve la tenue comptable et l’établissement du bilan. Nous assurons le suivi administratif confié.
La prochaine étape
Qu’aimeriez-vous
ne plus porter seul ?
Dites-nous votre priorité et votre échéance.
Nous définirons avec vous la mission à prendre en charge.
Échanger avec Clyve Définir mon besoin ↗contact@hub-admin.fr09 39 245 404
Accompagnement à distance · Partout en France